一种基于RFID技术的固定资产管理系统设计方案介绍

项巧莲1 ，李超锋2 ，郑双怡2
1（中南民族大学计算与实验中心  武汉 430074）
2（中南民族大学管理学院  武汉 430074）

1.引言

固定资产是党政机关、军队和企事业单位等机构的资产构成的最重要组成之一，是完成各单位正常的管理和运行的重要保障。加强固定资产管理，发挥固定资产的最大效益，防止固定资产的流失和闲置，受到了各单位的广泛重视。国家相继出台了中央行政事业单位、医疗、制造等各行业的固定资产管理办法。确保固定资产的完整、保值、增值，正确核算资产的数量及价值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产效能，是固定资产管理工作的核心目标。然而在当前，固定资产更多的借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直以来都是手工操作，效率低下、差错率高。条形码技术的运用使这种情况得到了一定程度的改善，但由于条形码技术自身存在的局限性，令它们无法全方位地进入到资产管理领域的工作中，可以清楚地看到，当前的固定资产管理流程存在以下的不足之处：

固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通，使得账面无法反映资产的存在；不少单位拥有大量的昂贵资产，但没有集成的信息系统，缺乏有价值的固定资产管理信息，固定资产的管理困难，工作效率低；固定资产管理中资产卡片和资产实物不符；难以有效控制固定资产流失；资产清查费时、费力，效果有限，且“前清后乱”；运营成本难以及时、准确的核算。

近几年迅速兴起的RFID技术可以使上述情况得到彻底的改观，使进一步快速高效地实现资源管理真正成为可能[1-2]。我们对RFID技术的应用现状做了研究，设计开发了基于RFID技术的固定资产管理系统。实践证明，运用RFID技术进行固定资产的管理，可以明显地提高固定资产管理的效率，很好地实现各项管理目标。对用户而言，也使用日常的管理操作变得方便易用。